Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Außenstelle Nürnberg
Regierung von Mittelfranken
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Verwaltungsfachangestellter / BL I) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht).
Ihr Job als Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Außenstelle Nürnberg:
- Schwerpunkt der Zentralen Ausländerbehörde ist die ausländerrechtliche Betreuung der Ausländer während ihres Aufenthaltes in der Aufnahmeeinrichtung und ggf. der Anschlussunterbringung, die Klärung der Identität und des Herkunftslandes, Bera-tung über Rückkehrhilfen und die Aufenthaltsbeendigung im Falle eines negativen Asylverfahrens.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- • Koordination des Parteiverkehrs (Abklärung der Anliegen und Weiterleitung)
- • Poststelle (Bearbeitung des Posteingangs, Postverteilung, Abwicklung des Postaus-laufs,
- Botengänge)
- • Verwalten der Büromittel
- • Verwalten verschlusspflichtiger Formulare und Urkunden
- • Ergänzung der Asyldatenbank
- • Adressänderungen bei Aufenthaltsgestattungen und Duldungen
- • Behördenpostfach
- • Aktenannahme und Aktenversand
- • Ausstellen von Anwesenheitsbestätigungen
- • Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst
- • Koordination des Dolmetschereinsatzes
Was wir von Ihnen erwarten:
- Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:
- • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
- (m/w/d)
- • erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
- • oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst
- Darüber hinaus:
- • Weisen Sie einen ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG nach (Nachweis über Impfschutz, Immunität oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren).
- Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
- • Sie verfügen über die Fähigkeit zum interkulturellen Umgang mit Menschen – auch in schwierigen Situationen und bei Sprachbarrieren – und reagieren flexibel auf die täglichen Herausforderungen in unserem abwechslungsreichen
- Arbeitsalltag.
- • Sie bewahren unter Zeitdruck einen kühlen Kopf und treten dabei sicher und
- seriös auf.
- • Sie engagieren sich in unserem Team, tragen Ihren Teil zu einem guten Be-triebsklima bei und bearbeiten gleichzeitig eigenverantwortlich und sorgfältig Ihren Aufgabenbereich.
- • Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Ausländerrecht mit.
- • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Gerne besit-zen Sie auch Sprachkenntnisse z.B. in Englisch, Französisch, Russisch, Ara-bisch
- oder Türkisch.
- • Sie verfügen über versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der
- eAkte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Lernen Sie uns kennen
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne unter Tel. 0911 / 98 229-188 zur Verfügung.
Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981 / 53-13 32 Ihre Fragen.
Wir freuen uns bis spätestens 27.07.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal.
Lernen Sie uns kennen
Ihre zukünftige Führungskraft Frau Widmann freut sich unter Tel. 0911/2352-128 über Ihre Kontaktaufnahme.
Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1216 Ihre Fragen.
Jetzt bewerben!
Wir freuen uns bis spätestens 22.06.2025 auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsportal
